Protokół z zebrania wiejskiego z dnia 20 listopada 2016r.

Poniżej publikujemy protokół z ostatniego zebrania wiejskiego z dnia 20 listopada 2016r.

 

 

Protokół

z Zebrania Mieszkańców Sołectwa Cygany

dnia 20.11.2016 roku

Zebranie zostało zwołane na dzień 20.11.2016 r. na godzinę 12:00 w budynku Centrum Kultury Lasowiackiej w Cyganach. O terminie i miejscu zebrania mieszkańcy zostali powiadomieni poprzez wywieszenie ogłoszeń na tablicach informacyjnych w sołectwie, na siedem dni przed terminem zebrania.

Ad. 1. O wyznaczonej godzinie zebranie rozpoczął Przewodniczący Zebrania Sołtys Marcin Zawada, który powitał wszystkich zgromadzonych oraz Radnego Rady Miasta i Gminy Nowa Dęba p. Mariana Tomczyka, członków Rady Sołeckiej, prezesa KS Cygany p. Kazimierza Tomczyka i przedstawicieli Stowarzyszeń działających na terenie naszej miejscowości. Pan Sołtys poinformował, że przedstawiciele UMiG Nowa Dęba nie mogą być obecni na dzisiejszym zebraniu ze względu na inne obowiązki.

Ustalono, że w obradach bierze udział 34 osoby (zgodnie z listą obecności), w myśl statutu zebranie jest władne do podejmowania uchwał.

Ad. 2. Po otwarciu zebrania Przewodniczący zebrania poprosił o zgłaszanie kandydatów na protokolanta. Została zgłoszona 1 kandydatura p. Małgorzata Tomczyk, która wyraziła zgodę. Odbyło się głosowanie :

„za” – 34 głosów,

„przeciw” – 0 głosów,

„wstrzymujących się” – 0 głosów.

Kandydatura p. Małgorzaty Tomczyk została przyjęta jednogłośnie: 34 głosami „za”.

Ad. 3. Następnie Przewodniczący zebrania przedstawił planowany porządek zebrania:

1. Otwarcie zebrania.

2. Wybór protokolanta.

3. Przyjęcie porządku obrad.

4. Sprawozdanie Sołtysa z działalności w okresie między zebraniami.

5. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania tj. z 18 września 2016 roku.

6. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) podziału środków finansowych pozyskanych ze sprzedaży drewna z lasu gminnego

2) podziału środków finansowych pozyskanych ze sprzedaży działki nr ewid. 1384/ 54.

7. Wolne wnioski i zapytania.

8. Zamknięcie zebrania.

Przewodniczący zebrania zapytał czy ktoś ma uwagi do przedstawionego porządku zebrania.

Nikt nie zgłosił uwag.

Porządek zebrania został poddany pod głosowanie, w głosowaniu wzięło udział 34 osób ( „za” – 34 głosów, „przeciw” – 0 głosów, „wstrzymujących się” – 0 głosów).

Porządek zebrania został przyjęty 34 głosami „za”.

Ad.4. Kolejnym punktem zebrania było przedstawienie sprawozdania Sołtysa z działalności między zebraniami (załączono do protokołu). Po przedstawieniu sprawozdania Sołtys zapytał, czy ktoś ma uwagi i pytania do sprawozdania.

Sprawozdanie Sołtysa z działalności między zebraniami tj. od 18.09.2016 do 20.11.2016 zostało poddane pod głosowanie, w głosowaniu wzięło udział 34 osób ( „za” – 34 głosów, „przeciw” – 0 głosów, „wstrzymujących się” – 0 głosów).

Sprawozdanie Sołtysa zostało przyjęte 34 głosami „za”.

Ad. 5. Kolejnym punktem zebrania było odczytanie i przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. Przewodniczący zebrania poinformował, że zgodnie z decyzja z poprzedniego zebrania protokół z Ogólnego Zebrania Mieszkańców Sołectwa Cygany z dnia 18.09.2016 roku został udostępniony dla wszystkich mieszkańców na stronie internetowej pod adresem www.cygany.pl . Przewodniczący zebrania zapytał czy ktoś z zebranych ma pytania i uwagi do protokołu z poprzedniego zebrania.

Głos zabrał p. Franciszek Witoń, zapytał dlaczego UMiG podnosi stawkę podatku od dzierżawy na wyższą, jeśli na zebraniu wiejskim była podjęta uchwała w/s stawki na niższą kwotę? Pan Franciszek Witoń stwierdził, że takie zmiany są niezgodne z prawem. Dodał też, że podział środków finansowych na kluby sportowe, a szczególnie finansowanie LZS Cygany jest niesprawiedliwe, ponieważ działalność w/w klubu to wstyd dla naszej miejscowości. Pan Sołtys wyjaśnił, że stawka od dzierżawy została podniesiona w całej Gminie, ponadto zaproponował, że p. Franciszek może złożyć wniosek formalny w/s zmian stawek dzierżawy. Pan Radny dodał, że p. Burmistrz dokonał zmiany stawek od dzierżawy. Dodatkowo Sołtys poinformował, że sprawa finansowania i działalności klubów sportowych w sołectwie będzie omówiona w dalszej części zebrania.

Następnie p .Sołtys zapytał czy są jeszcze jakieś pytania. Nikt nie zabrał głosu.

Protokół z Ogólnego Zebrania Mieszkańców Sołectwa Cygany z dnia 18.09.2016 roku został poddany pod głosowanie, w głosowaniu wzięło udział 34 osób ( „za” – 34 głosów, „przeciw” – 0 głosów, „wstrzymujący się” – 0 głosów).

Protokół został przyjęty 34 głosami „za”.

Ad.6. Przystąpiono do kolejnego punktu zebrania, podjęcie uchwał w/s podziału środków finansowych na zadania realizowane w naszej miejscowości. Przewodniczący zebrania przedstawił propozycje podziału środków finansowych, które zostały uzgodnione przez radę sołecką na zebraniu rady sołeckiej w dniu 10.11.2016 roku:

1. kwotę 1 227,79 zł. uzyskaną ze sprzedaży drewna z lasu gminnego – przeznaczyć na zakup i transport żużla na poprawę dróg polnych w miejscowości Cygany;

2. kwotę 28 872,50 zł. uzyskaną ze sprzedaży działki budowlanej nr ewid. 1384/54

1. kwotę 23 000,00 zł. – przeznaczyć na zakup i montaż ogrodzenia boiska sportowego

2. kwotę 5 842,50 zł. – przeznaczyć na zakup i transport żużla na poprawę dróg polnych w miejscowości Cygany

Propozycje podziału środków finansowych poddano pod dyskusję.

Głos zabrała p. Anna Rolek pytając o remont drogi od p. Turka do „Desnego”? Pan Sołtys odpowiedział, że droga będzie poprawiona w przyszłym tygodniu.

Następnie głos zabrał p. Marek Denkowski informując, że pobocze wyremontowanej drogi w kierunku p. Chędogich jest wykonane niewłaściwie. Pobocze jest nieutwardzone. Pan Sołtys poinformował, że zgłosi tą sprawę do wykonawcy w celu poprawienia poboczy.

Następnie głos zabrał p. Ryszard Rożek zapytując o dokończenie odcinka drogi od p. Edwarda Działo do zakrętu / obok p. R. Rożka / Pan Sołtys poinformował, że ten odcinek zostanie zakończony w przyszłym roku.

Następnie glos zabrał p. Marek Witoń w/s konieczności ogrodzenia boiska sportowego, ponieważ boisko miało być grodzone ze środków ze sprzedaży poprzednich działek. Pan Sołtys dodał, że pieniądze muszą być wydatkowane w tym roku, a ta inwestycja jest realna do realizacji.

P. Sołtys zapytał czy są jeszcze jakieś pytania. Nikt nie zabrał głosu.

Przewodniczący zebrania przeczytał zebranym projekt Uchwały: w sprawie podziału środków finansowych ze sprzedaży drewna z przeznaczeniem:

1. Na zakup i transport żużla na drogi gminne w Cyganach – 1 227,79 zł.

Projekt poddano pod głosowanie, w głosowaniu wzięło udział 34 osób ( „za” – 34 głosów, „przeciw” – 0 głosów, „wstrzymujący się” – 0 głosów).

Uchwała Nr 18/2016 Zebrania Ogólnego Mieszkańców Sołectwa Cygany z dnia 20 listopada 2016 r w sprawie podziału środków finansowych ze sprzedaży drewna (załączono do protokołu) została przyjęta jednogłośnie, „za” głosowało 34 osób.

Pan Sołtys odczytał przyjętą uchwałę.

Następnie Przewodniczący zebrania przeczytał zebranym projekt Uchwały: w sprawie podziału środków finansowych ze sprzedaży działki budowlanej z przeznaczeniem:

1. Dla SOSiR w Nowej Dębie na zakup i montaż ogrodzenia boiska sportowego w Sołectwie Cygany – 23 000,00 zł.

2. Na zakup i transport żużla na drogi gminne w Cyganach – 5 842,50 zł.

Projekt poddano pod głosowanie, w głosowaniu wzięło udział 34 osób ( „za” – 34 głosów, „przeciw” – 0 głosów, „wstrzymujący się” – 0 głosów).

Uchwała Nr 19/2016 Zebrania Ogólnego Mieszkańców Sołectwa Cygany z dnia 20 listopada 2016 r w sprawie podziału środków finansowych ze sprzedaży działki budowlanej (załączono do protokołu) została przyjęta jednogłośnie, „za” głosowało 34 osób.

Pan Sołtys odczytał przyjętą uchwałę.

Ad.7. Wolne wnioski i zapytania

Głos zabrał p. Marek Denkowski informując, że rowy i pobocza przy drodze Cygany – Chmielów są nie wykoszone i widoczność podczas jazdy jest bardzo ograniczona, ponadto przez tą drogę przebiega dużo dzikiej zwierzyny. Wykoszenie rowów i poboczy do ok 2 metrów przyczyniłoby się do poprawy widoczności, a tym samym bezpieczeństwa kierowców. P. M. Denkowski stwierdził, że konieczne jest wystosowanie pisma do odpowiednich władz z kategorycznym żądaniem o oczyszczenie rowów i poboczy. Pan Sołtys poinformował, że dnia 16.11.2016 złożył oficjalne pismo do p. Burmistrza i p. Starosty w/s oczyszczenia rowów i poboczy na drodze pomiędzy Cyganami i Chmielowem.

Pan Franciszek Witoń zapytał o malowanie pasów na drodze Cygany – Chmielów, ponieważ ten temat był już poruszany na poprzednim zebraniu. Pan Sołtys odpowiedział, że p. Radna Danuta Serafin zadeklarowała, że będzie w tej sprawie interweniować. Jednakże p. Sołtys uzyskał informacje od p. Starosty, że ta droga jest za wąska i nie ma możliwości wykonania pasów. Pan Radny dodał, że jest możliwość wykonania pasów na poboczach tzw. bocznych i złożył już stosowną interpelację w tej sprawie.

Następnie p. Denkowski zapytał o lustro drogowe przy uliczce obok p. Leszka Dryki. Pan Sołtys poinformował, że stosowne pismo wpłynęło 12.09.2016 do rejonu dróg. Sołtys już interweniował w tej sprawie, na miejsce przyjechała policja i pracownik rejonu dróg, którzy stwierdzili, że na razie nie zostanie zamontowane lustro, ponieważ jest zapotrzebowanie na montaż luster w innych bardziej niebezpiecznych miejscach gminy. Montaż jest planowany na przyszły rok. Pan Sołtys poinformował, że na wniosek p. Mariana Tomczyka (nr domu 53) złożył stosowne pismo w/s montażu lustra drogowego obok p. Ludwika Witonia.

Następnie głos zabrał p. Leszek Małek, który wyraził bardzo duże oburzenie w/s niewłaściwe prowadzonej uprawy wierzby energetycznej, kategorycznie żąda likwidacji tej uprawy. Już interweniował w tej sprawie w okresie letnim, kiedy to z plantacji wierzby przechodziło na jego i sąsiadów posesje tysiące robaków. Pan Sołtys poinformował, że likwidacja uprawy wierzby jest nie łatwą sprawą do załatwienia, ponieważ strony są zobowiązane umowami i rozwiązanie tego problemu niestety wymaga czasu.

Następnie p. Ryszard Samojeden zapytał o zakończenie realizacji projektu dotyczącego kanalizacji w naszej miejscowości. Zapytał również o finansowanie przyłączenia kanalizacji do posesji, które jeszcze kanalizacji nie posiadają. Pan Radny odpowiedział, że w budżecie gminy są zarezerwowane pieniądze na ten cel i projekt ma być zakończony w przyszłym roku. Natomiast przyłącz kanalizacji do pojedynczych posesji będzie prowadzony indywidualnie.

Następnie głos zabrał p. Kazimierz Tomczyk kierując do p. Radnego 2 pytania. Pierwsze dotyczyło wyjaśnienia jakie kroki podjął p. radny w/ „robaków” z wierzby energetycznej? A drugie pytanie o przekazanie informacji na temat klubu sportowego LZS Cygany, ponieważ rzekomo został wybrany nowy zarząd LZS-u? Pan Radny odpowiedział, że został zaproszony na Walne zebranie i uczestniczył w nim, podczas zebrania wybrany został nowy zarząd LZS Cygany. Poinformował, że prezesem został p. Krzysztof Kozioł, natomiast w zarządzie: p. Zenon Wolan i p. Sławomir Kozioł, natomiast pozostałych członków zarządu nie pamięta.

Podczas obrad zrodziła się długa dyskusja pomiędzy mieszkańcami a p. Radnym na temat działalności KS Cygany i LZS Cygany. Poruszane były tematy m. in. prowadzonych rozmów pomiędzy klubami w celu ich zjednoczenia, finansowania klubów, rozliczenia sprzedanego wagonu.

Następnie p. Radny odniósł się do pytania w/s „robaków”, poinformował, że skierował pismo w w/w sprawie do p. Burmistrza oraz zgłosił problem mieszkańców wsi Cygany podczas sesji, ponadto obliguje za likwidacją robaków poprzez stosowanie oprysków lub w ostateczności poprzez likwidację uprawy wierzby. Poinformował, że zebranie wiejskie podjęło uchwałę o dzierżawie gruntu dla PGKiM pod uprawę wierzby i również zebranie wiejskie może podjąć uchwałę o zerwaniu tej dzierżawy. Tutaj głos zabrał p. Leszek Małek, który odwołując się do poprzedniego zebrania twierdzi ,że na dzisiejszym zebraniu miała być podjęta uchwała o zerwaniu dzierżawy dla PGKiM – u. Pan Sołtys wyjaśnił, że nie można podjąć takiej uchwały i należy przegłosować wniosek o likwidację uprawy wierzby, zgodnie z ustaleniami podjętymi na zebraniu rady sołeckiej w dniu 10.11.2016. Pan Radny również potwierdził, że wniosek będzie na dzień dzisiejszy odpowiednim narzędziem, jeśli nie będzie żadnych efektów wówczas na następnym zebraniu zostanie podjęta uchwała w w/w sprawie.

Następnie głos zabrał p. Ryszard Samojeden, który poinformował, że na zebraniu wiejskim w przeszłości, kilka lat temu została podjęta uchwała, która dotyczyła m.in. likwidacji uprawy wierzby w przypadku nie wywiązywania się dzierżawcy z obowiązku prawidłowej uprawy. Więc należałoby tą Uchwałę „odszukać” i nie podejmować kolejnej, zbędnej uchwały. Na podstawie tejże uchwały sołectwo ma prawo zerwać umowę o dzierżawę z PGKiM. Pan Sołtys stwierdził ponownie, że należy dzisiaj złożyć przygotowany wniosek o likwidacji plantacji wierzby, a w późniejszym czasie czynić dalsze kroki zmierzające do likwidacji plantacji.

Następnie głos zabrała p. Anna Rolek zapytując o montaż oświetlenia ulicznego na drodze od p. Turka Zbigniewa do p. Lewickich? Pan Sołtys odpowiedział, że nie można zamontować lampy na transformatorze a koszt montażu słupa i lampy jest bardzo wysoki i nie możliwy do realizacji. P. Rolek zapytała o wycinkę drzew obok transformatora ponieważ ograniczają widoczność – p. Sołtys wyjaśnił, że to jest mienie gminne i należy wystąpić do powiatu o pozwolenie na wycinkę tych drzew.

Pan Sołtys zapytał czy są jeszcze jakieś pytania. Nikt nie zabrał głosu.

Pan Sołtys przeczytał wniosek nr 4.

Następnie poddano pod głosowanie wniosek nr 4, w głosowaniu wzięło udział 34 osób ( „za” – 33 głosów, „przeciw” – 1 głosów, „wstrzymujący się” – 0 głosów).

Wniosek nr 4 Walnego zebrania mieszkańców Sołectwa Cygany z dnia 20.11.2016 dotyczący likwidacji plantacji wierzby energetycznej uprawianej przez PGKiM w miejscowości Cygany oraz przywrócenie pierwotnego stanu poprzez rekultywację tego terenu (załączono do protokołu) został przyjęty, 33 głosami „za” , 1 głosem „przeciw”.

Ad.8. Wszystkie punkty obrad zostały wyczerpane. Przewodniczący zebrania p. Marcin Zawada podziękował wszystkim za przybycie. Zebranie zakończono.